箱全体より、小さな一束から始めましょう
古い写真を一度に広げると、別の封筒のものが混ざる場合があります。まずアルバムの一面や封筒一つなど境界のあるまとまりを選び、出す前の配置も残しましょう。元々一緒にあった事実自体が、撮影時期や行事の手掛かりかもしれません。
年代の特定とデジタルコピー作成を、一度に終える必要はありません。最初は元の場所と表裏を残すことに集中しましょう。貼り付いて外れにくい写真や傷みが心配な写真は、無理に剥がさず今見える状態で記録します。
表と裏を同じ番号でつなぎましょう
写真ごとに仮の識別番号を決め、表裏のデジタルコピーに同じ番号を使います。編集部の例は『家族箱A-01-表』『家族箱A-01-裏』です。原本に新しい印を付けず、別の一覧とファイル名でつなぐと、既存の跡を隠さずに済みます。
裏面には日付、名前、場所、プリント関連の表記など、性質の違う情報があります。読める範囲で転記し、不鮮明な箇所は疑問符や判読不可と残します。すべての日付を撮影日と考えず、意味をどこまで確認したかも書きましょう。
事実、家族の記憶、自分の推測を分けましょう
写真の書き込みと家族の話が異なる場合があります。一方をすぐ誤りとして直すより、出所が違う情報として並べます。『裏には春と記載』『家族は秋の旅行と記憶』と書くと、未確認の点がわかります。
推定年代は『1980年代頃と推定』と範囲を示し、服装で判断したのか、日付入り写真と同封だったのかを別に書きます。家族の記憶も誰がいつ話したかを必要な範囲で残すと、後で追加質問ができます。未確認の名前を人物に確定して付けないでください。
直接確認：『裏面に場所の名前がある』など、実際に見える手掛かりです。
伝聞：『家族が親戚宅の前と覚えている』など、話の出所を示します。
推定：『同じ封筒なので近い時期と推定』など、理由と限界を残します。
家族には正解より、場面の話を尋ねましょう
写真を見せてすぐ年を当ててもらおうとすると、記憶の試験のように感じるかもしれません。誰が撮ったか、何の日に集まったか、よく行く場所だったかなど、場面を思い出す質問から始めます。『わからない』も次の確認点を教える情報です。
違う記憶を一つにして滑らかな話にする必要はありません。それぞれを短く分け、確認できない会話を実際の発言のように引用符へ入れないようにします。写真や家族の私的な話を人に見せるときは、本人と共有範囲を先に話すとよいでしょう。
デジタルコピーから、原本を探せるようにしましょう
コピーを作っても、すぐ原本を処分しないでください。表裏以外に、元の配置や実物だけの手掛かりが残っているかもしれません。切り抜きや補正版を日記に使っても、全体のコピーは別に置き、どのファイルから作ったか結び付けるとよいでしょう。
整理する封筒やアルバムのまとまりの名前と、現在の場所を書きます。
写真の表と確認できる裏を、同じ番号でつないで残します。
ファイルを開き、大切な場面とメモが読めるか確認します。
人物・場所・時期の確かさと出所を、別のメモに書きます。
写真を元のまとまりと結び付け、デジタルファイルも別途保管したか確認します。
日付が曖昧なら、そのことも記録しましょう
カレンダーでは特定の日付を選びますが、古い写真の撮影日が常にわかるとは限りません。整理日に仮で載せるなら、『撮影日不明、今日家族の箱から整理』と日付の意味を書きます。仮の日を本当の誕生日や行事の日のように表示しないことが大切です。
ポゲムは複数の写真とメモを残せるため、表裏の手掛かりを同じ記録で見られます。アプリによる人物・時期の自動特定を期待するより、家族が確認した情報を少しずつ追加する方法です。新しい手掛かりが見つかったら、以前の推測から何が変わったかも短く添えましょう。
よくある質問
正確な撮影日が不明でも整理できますか？
はい。撮影日不明や推定範囲を記し、原本の場所と表裏の手掛かりから残せます。特定の日に載せるなら、整理用の基準か実際の撮影日かを明記してください。
家族で時期の記憶が違うときは？
一つの答えにまとめず、それぞれの記憶と出所を分けます。裏面表記など直接の手掛かりも別に置き、確認できた情報を後から補いましょう。
写真の表だけ撮れば十分ですか？
裏に日付、名前、場所などがあれば、一緒に残すとよいでしょう。同じ識別番号を使うと、どの写真の情報か後でつなげやすくなります。